Отправка статей

У Вас уже есть логин для журнала Доклады БГУИР?
Логин

Нужен логин?
Зарегистрироваться

Если Вы зарегистрировались и вошли в свой аккаунт, Вы можете начать процесс отправки статьи. Для этого нужно выбрать роль Автора.

Правила для авторов

Шаблон оформления рукописи

English pattern

Правила для авторов составлены на основе «Белой книги Совета научных редакторов о соблюдении принципов целостности публикаций в научных журналах, обновленная версия 2012 г.» (CSE’s White Paper on Promotion Integrity in Scientific Journal Publications, 2012 Update) и «Рекомендаций по проведению, описанию, редактированию и публикации результатов научной работы в медицинских журналах, декабрь 2016» (ICMJE Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals, December 2016).

Цели журнала – обобщение научных и практических достижений в областях радиофизики, радиотехники, электроники и информатики; повышение научной и практической квалификации инженеров.

Задачи журнала – публикация статей отечественных и зарубежных ученых, работающих в областях радиофизики, радиотехники, электроники и информатики; публикация материалов докладов научно-технических конференций, проводимых на базе учреждения образования «Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники».

К публикации в журнале принимаются материалы, отражающие результаты оригинальных научно-технических исследований и разработок, не опубликованные и не предназначенные для публикации в других изданиях.

I Рекомендации автору до подачи статьи

Представление статьи в журнал «Доклады БГУИР» подразумевает, что:

– статья не была опубликована ранее в другом журнале;

– статья не находится на рассмотрении в другом журнале;

– все соавторы согласны с публикацией текущей версии статьи.

Перед отправкой статьи на рассмотрение необходимо убедиться, что она оформлена в соответствии с правилами.

II Правила оформления статьи

Структура статьи:

– титульный лист;

– тело статьи;

– сведения о вкладе авторов;

– сведения об авторе (-ах);

– адрес для корреспонденции.

Максимальный объем статьи – 9 страниц, оформленных по шаблону редакции; минимальный объем (для краткого сообщения) – не менее 14000 символов (с пробелами).

На титульном листе статьи размещаются следующие сведения на русском и английском языках. Для представления этих сведений следует использовать шрифт размером 10 пт (гарнитура – Times New Roman).

Имя автора (имена авторов)

Авторы – это люди, которых научная группа определила как основных участников представленной работы и которые согласились взять на себя ответственность за часть этой работы. Кроме ответственности за свою часть работы, автор должен быть в состоянии указать, кто из его соавторов ответственен за другие части работы.

Журнал «Доклады БГУИР» принимает следующие критерии авторства:

– существенный вклад в замысел и дизайн исследования, сбор данных или анализ и интерпретацию данных;

– подготовка статьи или ее критический пересмотр в части значимого интеллектуального содержания;

– окончательное одобрение варианта статьи для опубликования.

В список авторов не включаются люди, не являющиеся авторами статьи. Имена людей, которые не являются авторами, но оказали иную поддержку, должны быть указаны в разделе «Благодарности».

Для представления списка авторов на русском языке необходимо использовать формат «Фамилия, инициал имени, инициал отчества». Для представления списка авторов на английском языке необходимо использовать формат «Имя, инициал отчества, фамилия». Фамилии и имена авторов на английском языке необходимо указывать таким образом, каким они представлены в их паспортах или в ранее опубликованных статьях.

Аффилиация автора (авторов)

Аффилиация включает в себя следующие данные: полное официальное название организации (учреждения) в соответствии с ее (его) уставом, название города и страны, в которых располагается организация (учреждение). Авторам необходимо указывать все места работы, имеющие отношение к проведению исследования.

Если в подготовке статьи принимали участие авторы из разных организаций (учреждений), необходимо указать принадлежность каждого автора к конкретной организации (конкретному учреждению) с помощью надстрочного индекса.

Название организации (учреждения) на английском языке приводится в соответствии с ее (его) уставом.

Название статьи

Название статьи на русском языке должно соответствовать содержанию статьи.

Название статьи на английском языке должно полностью соответствовать названию статьи на русском языке.

Аннотация

Рекомендуемый объем аннотации от 150 до 250 слов, минимальный – 100 слов (кроме «краткого сообщения», в котором допустим меньший объем аннотации). В тексте аннотации должна содержаться информация о: цели работы, использованных в работе методах исследования и / или сведениях о полученных результатах, а также краткое заключение (сведения о применимости полученных результатах, преимуществах и недостатках представленной разработки и т. п.).

В текст аннотации не следует включать впервые введенные термины, аббревиатуры, ссылки на литературные источники.

Ключевые слова

Количество ключевых слов – от 10 до 15. Желательно, чтобы ключевые слова не дублировали слова, использованные в названии статьи и аннотации.

Текст благодарности

В этом разделе могут быть указаны все источники финансирования исследования, а также представлен текст благодарности людям, которые участвовали в работе над статьей, но не являются ее авторами. Участие в работе над статьей подразумевает: рекомендации по совершенствованию исследования, предоставление пространства для исследования, ведомственный контроль, получение финансовой поддержки, одиночные виды анализа, предоставление материалов для исследования.

Сведения о конфликте интересов или его отсутствии

Конфликт интересов – это условия, при которых у людей возникают вступающие в конфликт или конкурирующие интересы, способные повлиять на принятие редакторского решения. Конфликты интересов могут быть потенциальными или осознанными, а также реально существующими. На объективность могут повлиять личные, политические, финансовые, научные или религиозные факторы.

Автор обязан уведомить редактора о реальном или потенциальном конфликте интересов, включив информацию об этом в соответствующий раздел статьи.

Если конфликта интересов нет, автор должен также сообщить об этом. Пример формулировки, которая может быть использована для этого: «Авторы заявляют об отсутствии конфликта интересов».

Тело статьи включает в себя структурированный текст статьи, рисунки, таблицы и список литературы, состоящий из разделов «Список литературы» и «References».

Для структурирования текста статьи должен использоваться формат IMRAD (Introduction, Methods, Results, Discussion; Введение, Методы (Методики) проведения исследования, Результаты, Обсуждение результатов). Для представления текста статьи следует использовать шрифт прямого начертания с размером 11 пт (гарнитура – Times New Roman). Латинские символы, являющиеся переменными, должны быть представлены курсивным начертанием. Греческие символы должны быть представлены прямым начертанием. Межстрочный интервал в тексте статьи – 1,0.

Рисунки должны быть хорошего качества, пригодные для печати. Формат рисунков – JPEG или TIFF, разрешение – не менее 300 dpi. Не допускается внедрять в файл со статьей рисунки из графических редакторов, а также добавлять дополнительные элементы на рисунки с помощью инструментов Microsoft Word. Текст на рисунках статей (названия осей, поясняющие надписи), представляемых на русском языке, должен быть представлен на русском и английском языках шрифтом прямого начертания с гарнитурой Times New Roman. Текст на рисунках статей, представляемых на английском языке, должен быть представлен только на английском языке. Латинские символы, являющиеся переменными, должны быть представлены курсивным начертанием. Греческие и кириллические символы должны быть представлены прямым начертанием.

В тексте статьи должны быть отсылки ко всем рисункам. Пример оформления отсылки к рисунку: «На рис. 1 указано, что …» или «Указано, что … (рис. 1)». Все рисунки должны иметь подрисуночные подписи. Подрисуночные подписи должны быть представлены как на русском, так и на английском языке. Рисунки должны нумероваться арабскими цифрами по порядку их следования в тексте. Если рисунок в тексте один, то он не нумеруется. Для представления подрисуночной подписи следует использовать шрифт размером 10 пт (гарнитура – Times New Roman). Подрисуночная подпись должна быть выравнена по центру. Подрисуночная подпись должна включать в себя порядковый номер рисунка и его название. В конце подрисуночной подписи точка не ставится. Пример представления подрисуночной подписи на русском языке: «Рис. 1. Название рисунка». Переведенную на английский язык подрисуночную подпись следует располагать под строкой с подрисуночной подписью, представленной на русском языке.

Таблицы должны быть хорошего качества, пригодные для печати и редактирования. В тексте статьи должны быть отсылки ко всем таблицам. Пример оформления отсылки к таблице: «В табл. 1 указано, что …» или «Указано, что … (табл. 1)». Все таблицы должны иметь заголовки как на русском, так и на английском языке. Заголовок таблицы должен располагаться над ней. Таблицы должны нумероваться арабскими цифрами по порядку их следования в тексте. Если таблица в тексте одна, то она не нумеруется. Для представления заголовка таблицы следует использовать шрифт размером 10 пт (гарнитура – Times New Roman). Заголовок таблицы должен быть выравнен по центру. Заголовок таблицы должен включать в себя ее порядковый номер и ее название. После заголовка таблицы точка не ставится. Пример представления заголовка таблицы на русском языке: «Таблица 1. Название таблицы».

Переведенный на английский язык заголовок таблицы следует располагать под строкой с заголовком, представленном на русском языке.

Формулы должны быть набраны в редакторе формул MathType. При наборе формул необходимо придерживаться следующих правил:

– использовать шрифт размером 11 пт (гарнитура – Times New Roman);

– латинские символы представлять курсивным начертанием;

– кириллические и греческие символы представлять прямым начертанием;

– обозначения векторов и вектор-матриц представлять полужирным начертанием.

Cписок литературы

В журнале используется Ванкуверский формат цитирования литературных источников, в соответствии с которым отсылка на источник указывается в тексте статьи и представляет собой заключенный в квадратные скобки номер пункта в разделе «Список литературы» («References»), в котором указаны выходные данные этого источника. Описание выходных данных литературных источников должны быть представлены в порядке, в котором в тексте статьи даны отсылки к ним.

В разделе «Список литературы» («References») должны быть представлены выходные данные только рецензируемых литературных источников, использованных для написания статьи.  Ссылки на  интернет-сайты могут использоваться в списке литературы, если это государственный сайт или официальный сайт компании, ссылки на электронные версии рецензируемых источников, PDF авторизованных материалов. Убедительно просим авторов проверять работоспособность электронных ссылок при внесении их в статью.

Не рекомендуется включать в этот раздел выходные данные авторефератов, диссертаций, учебников, учебных пособий, стандартов, статистических отчетов (ссылки на них рекомендуется оформлять в виде сносок). Запрещается включать в список литературы ссылки на интернет-сайты рекламного характера, сайты продаж товаров и услуг, блоги, энциклопедии, словари, данные статей в общественно-политических газетах,  и т.п. Желательно, чтобы в списке литературы было не более 15 пунктов.

В разделе «Список литературы» выходные данные литературных источников, использованных для написания статьи, представляются на языке их оригинала.

В разделе «References» выходные данные русскоязычных литературных источников, использованных для написания статьи, представляются на английском языке, выходные данные остальных источников – на языке их оригинала.

Пример оформления «Списка литературы» и раздела «References» смотрите в ШАБЛОНЕ оформления рукописи (вверху страницы), Приложение 2.

Сведения о вкладе авторов

В этом разделе необходимо представить на русском и английском языках информацию о вкладе каждого из авторов в работу. Для представления указанных сведений следует использовать шрифт размером 11 пт (гарнитура – Times New Roman).

Сведения об авторе (-ах)

В этом разделе необходимо представить на русском и английском языках информацию об ученой степени, ученом звании, научных регалиях (при их наличии), должности каждого из авторов статьи.

Адрес для корреспонденции

В этом разделе необходимо представить на русском и английском языках полный почтовый адрес, e-mail, номер телефона, фамилию, имя и отчество автора, ответственного за взаимодействие с редакцией по вопросу опубликования статьи. Для представления указанных сведений следует использовать шрифт размером 10 пт (гарнитура – Times New Roman).

III Подача статьи на рассмотрение

Рукопись статьи направляется в редакцию через online форму. Загружаемый в систему файл со статьей должен быть представлен в формате Microsoft Word и иметь расширение *.doc).

При оформлении рукописи статьи необходимо использовать шаблон с сохранением всех примененных в нем стилей. Если у авторов возникнут проблемы с загрузкой файла статьи online, нужно написать письмо в редакцию журнала по эл. адресу doklady@bsuir.by с просьбой о помощи.

IV Взаимодействие между журналом и автором

Редакция журнала ведет переписку автором, ответственным за взаимодействие с редакцией по вопросу опубликования статьи.

Все статьи, поступающие в редакцию журнала «Доклады БГУИР» проходят предварительную проверку ее ответственным секретарем на соответствие формальным требованиям и требованиям по оформлению. На этом этапе статья может быть возвращена автору (авторам) на доработку с просьбой устранить ошибки или добавить недостающие данные. Также на этом этапе статья может быть отклонена из-за ее несоответствия целям журнала, отсутствия оригинальности, малой научной ценности.

В случае положительного результата предварительной проверки статьи автору, ответственному за взаимодействие с редакцией по вопросу опубликования статьи, отправляется соответствующее уведомление. После получения этого уведомления автор должен представить в редакцию журнала следующие документы:

– рукопись статьи на бумажных носителях, подписанная каждым из авторов статьи (2 экз.);

– экспертное заключение о возможности опубликования статьи в открытом источнике (1 экз.).

График работы ответственного секретаря Редакции журнала «Доклады БГУИР»: понедельник – пятница с 9.00 до 15.00.

Внимание! Порядок предоставления документов в редакцию журнала «Доклады БГУИР» просьба согласовывать с ее ответственным секретарем по тел. +375-17-293-88-41.

После получения указанных документов статья передается рецензентам с указанием сроков рецензирования. Автору, ответственному за взаимодействие с редакцией по вопросу опубликования статьи, отправляется соответствующее уведомление. В спорных случаях к процессу рецензирования могут быть привлечены несколько специалистов, а также главный редактор. При положительном заключении рецензента статья передается ответственному секретарю для организации подготовки к печати. Файл с финальной версией верстки статьи перед ее печатью направляется автору, ответственному за взаимодействие с редакцией по вопросу опубликования статьи. Автор обязан в течение 2 суток проверить содержание этой статьи на предмет корректности и прислать в редакцию журнала информацию о результатах проверки. В случае, если такая информация не представляется в указанный срок, файл с финальной версией верстки статьи считается утвержденным автором.

При принятии решения о доработке статьи замечания рецензента передаются автору, ответственному за взаимодействие с редакцией по вопросу опубликования статьи. Авторам статьи дается 2 месяца на устранения замечаний рецензента. Если в течение этого срока автор, ответственный за взаимодействие с редакцией по вопросу опубликования статьи, не уведомил редакцию о планируемых действиях, статья снимается с очереди на публикацию.

При принятии решения об отказе в публикации статьи автору, ответственному за взаимодействие с редакцией по вопросу опубликования статьи, отправляется соответствующее уведомление.

V Порядок пересмотра решений рецензента

Если автор не согласен с заключением рецензента и/или редактора или отдельными замечаниями, он может оспорить принятое решение. Для этого автору необходимо:

– исправить рукопись статьи согласно замечаниям рецензента, с которыми он согласен;

– представить в письменном виде за своей подписью аргументированный отказ от устранения замечаний рецензента, с которыми он не согласен.

VI Действия редакции в случае обнаружения плагиата, фабрикации или фальсификации данных

В случае обнаружения недобросовестного поведения со стороны автора, обнаружения плагиата, фабрикации или фальсификации данных редакция руководствуется правилами COPE.

Под «недобросовестным поведением» редакция журнала «Доклады БГУИР» понимает любые действия ученого, включающие ненадлежащее обращение с объектами изучения или намеренное манипулирование научной информацией, при котором она перестает отражать наблюдаемые исследования, а также поведение ученого, которое не соответствует принятым этическим и научным стандартам.

К «недобросовестному поведению» редакция журнала «Доклады БГУИР» не относит честные ошибки или честные расхождения в плане, проведении, интерпретации или оценке исследовательских методов или результатов, или недобросовестное поведение, не связанное с научным процессом.

VII Исправление ошибок и отзыв статьи

В случае обнаружения в тексте статьи ошибок, влияющих на ее восприятие, но не искажающих изложенные результаты исследования, они могут быть исправлены путем замены pdf-файла статьи и указанием на ошибку в самом файле статьи и на странице статьи на сайте журнала.

В случае обнаружения в тексте статьи ошибок, искажающих результаты исследования, либо в случае плагиата, обнаружения недобросовестного поведения автора (авторов), связанного с фальсификацией и/или фабрикацией данных, статья может быть отозвана. Инициатором отзыва статьи может быть редакция журнала, автор, организация, частное лицо.

Отозванная статья помечается знаком «Статья отозвана», на странице статьи размещается информация о причине отзыва статьи. Информация об отзыве статьи направляется в базы данных, в которых индексируется журнал.

Авторские права

Авторы, публикующие в данном журнале, соглашаются со следующим:

1. Авторы сохраняют за собой авторские права на работу и предоставляют журналу право первой публикации работы на условиях лицензии Creative Commons Attribution License, которая позволяет другим распространять данную работу с обязательным сохранением ссылок на авторов оригинальной работы и оригинальную публикацию в этом журнале.
2. Авторы сохраняют право заключать отдельные контрактные договорённости, касающиеся не-эксклюзивного распространения версии работы в опубликованном здесь виде (например, размещение ее в институтском хранилище, публикацию в книге), со ссылкой на ее оригинальную публикацию в этом журнале.
3. Авторы имеют право размещать их работу в сети Интернет (например в институтском хранилище или персональном сайте) до и во время процесса рассмотрения ее данным журналом, так как это может привести к продуктивному обсуждению и большему количеству ссылок на данную работу (См. The Effect of Open Access).

Приватность

Имена и адреса электронной почты, введенные на сайте этого журнала, будут использованы исключительно для целей, обозначенных этим журналом, и не будут использованы для каких-либо других целей или предоставлены другим лицам и организациям.